GDPR
PRIVACYVERKLARING
Om een kwalitatieve zorgverlening te kunnen garanderen en te kunnen voldoen aan de geldende wetgeving, is Praktijk Twist genoodzaakt om een aantal persoonsgegevens te verwerken. Praktijk Twist hecht hierbij veel belang aan de bescherming van de privacy van haar patiënten.
Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de manier waarop Praktijk Twist omgaat met uw persoonsgegevens.
Voor eventuele vragen bij deze privacyverklaring, kan u steeds contact opnemen met Praktijk Twist per e-mail op [email protected]. Voor vragen die meer inhouden dan een loutere vraag om inlichtingen, kan er u worden gevraagd u te identificeren zodat er geverifieerd kan worden dat de gevraagde gegevens en informatie aan de correcte persoon overgemaakt worden.
Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Praktijk Twist, vredestraat 93, 2600 Berchem. ON: 0780.803.973 is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens. Cathy Duchateau BV, kinesitherapeute met ondernemingsnummer 0779.475.469 en RIZIVnr. 5-38996-33-527, Deckers Frédérique BV, kinesitherapeute met ondernemingsnummer 1017.870.983 en RIZIVnr. 5-54182-76-527.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
De persoonsgegevens die worden verwerkt, zijn alle persoonsgegevens noodzakelijk voor het aanleggen en bijhouden van een medisch dossier en het kunnen verlenen van kwalitatieve zorg.
Het betreft identificatie-, financiële en administratieve gegevens, alsook medische gegevens en alle andere gegevens dewelke relevant zijn in het kader van uw medische verzorging. Meestal worden deze gegevens rechtstreeks van u ontvangen maar het is ook mogelijk dat deze gegevens worden overgemaakt via andere zorgverleners.
Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Het doel van de verwerking is de patiëntenzorg en de patiëntenadministratie en -registratie.
Enkel de voor deze doeleinden noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt, en de persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.
Op basis van welke rechtsgrond worden uw persoonsgegevens verwerkt?
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt in het kader van de verstrekking van gezondheidszorgdiensten zoals bedoeld in de wet van 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt, alsook op basis van de wet op de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging gecoördineerd op 14 juli 1994.
In beginsel worden uw gegevens verwerkt op basis van de contractuele relatie die er met u bestaat als gevolg van uw vraag tot verzorging en behandeling en het medisch contract dat daartoe met u wordt gesloten. In sommige gevallen kan de verwerking ook gebaseerd zijn op de taken van vitaal belang die zorgverleners vervullen. Voor zover de verwerking slechts zou kunnen gebeuren op grond van uw toestemming, zal deze u voorafgaandelijk worden gevraagd. U kan uw toestemming te allen tijde weer intrekken.
Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt. Hierbij is de toegang beperkt tot de mate waarin de intern betrokken personen deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie en/of opdracht.
De gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt aan derden zo dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de voorrmelde doeleinden. Met deze derden worden steeds de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder worden deze gegevens niet aan derden doorgegeven, tenzij dit wettelijk verplicht of toegelaten is. Zo kunnen de noodzakelijke gegevens bijvoorbeeld worden bezorgd aan uw verzekering, mutualiteit of OCMW, alsook aan andere zorgverleners waarmee u een behandelrelatie heeft.
Daarnaast kunnen uw gegevens elektronisch worden gedeeld met andere zorgverleners waarmee u een behandelrelatie heeft, indien u hiervoor uw geïnformeerde toestemming heeft gegeven.
Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen, dit zijn landen die niet behoren tot de Europese Economische Ruimte (die wordt gevormd door de Europese Unie, samen met IJsland, Noorwegen en Liechtenstein). Indien er toch doorgifte naar derde landen zou plaatsvinden, dan worden de passende maatregelen getroffen.
Voor vragen in dit verband kan u contact opnemen of per e-mail op [email protected]
Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd en hoelang worden deze bewaard?
Er worden de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen ter beveiliging van de persoonsgegevens.
- de papieren formulieren met patiëntengegevens worden in een afgesloten ruimte bewaard
- dossiers die in behandeling zijn worden niet openlijk tentoon gesteld
- het gebruikte computerprogramma voorziet in voldoende beveiliging zodat dit niet voor iedereen vrij toegankelijk is. Er zijn verschillende paswoorden voorzien om de pc en het computerprogramma te openen.
- het computerscherm wordt automatisch in standby stand geschakeld na korte tijd inactiviteit
- de uitwisseling van persoonlijke en medische gegevens worden discreet besproken, en in de mate van het mogelijke niet in het bijzijn van derden.
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Indien de bewaartermijn verstreken is, worden de persoonsgegevens binnen een redelijke termijn uit de bestanden verwijderd en vernietigd.
Welke rechten heeft u en hoe kan u deze uitoefenen?
U heeft een kosteloos recht op correctie, inzage en kopie (enkel de eerste kopie is kosteloos, voor bijkomende kopieën kan een redelijke vergoeding worden aangerekend) van uw persoonsgegevens.
Ook heeft u in bepaalde gevallen het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere persoon naar uw keuze, om bezwaar aan te tekenen tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens, of om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist. Hierbij dient evenwel steeds rekening te worden gehouden met de wettelijke mogelijkheden inzake. U kan uw verzoek indienen per e-mail op [email protected], met een bewijs van identiteit. Er zal u uiterlijk binnen de maand worden meegedeeld welk gevolg er aan uw verzoek wordt gegeven. Bij complexe of veelvuldige aanvragen, kan die termijn met nog eens twee maanden worden verlengd, waarvan u in kennis wordt gesteld.
Indien u klachten zou hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door Praktijk Twist kan u steeds contact opnemen met Praktijk Twist zodat uw klacht kan worden onderzocht. Dit kan per e-mail op [email protected]. Daarnaast heeft u ook steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
[email protected] — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Huidig privacyreglement treedt in werking op 01 oktober 2021. Praktijk Twist heeft het recht om het privacyreglement te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen zullen via de website worden meegedeeld, en in de praktijkruimte en/of wachtzaal uitgehangen worden. Er wordt u dan ook geadviseerd om het privacyreglement regelmatig na te lezen op wijzigingen.
Het privacyreglement werd het laatst gewijzigd op 01.10.2021
Om een kwalitatieve zorgverlening te kunnen garanderen en te kunnen voldoen aan de geldende wetgeving, is Praktijk Twist genoodzaakt om een aantal persoonsgegevens te verwerken. Praktijk Twist hecht hierbij veel belang aan de bescherming van de privacy van haar patiënten.
Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de manier waarop Praktijk Twist omgaat met uw persoonsgegevens.
Voor eventuele vragen bij deze privacyverklaring, kan u steeds contact opnemen met Praktijk Twist per e-mail op [email protected]. Voor vragen die meer inhouden dan een loutere vraag om inlichtingen, kan er u worden gevraagd u te identificeren zodat er geverifieerd kan worden dat de gevraagde gegevens en informatie aan de correcte persoon overgemaakt worden.
Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Praktijk Twist, vredestraat 93, 2600 Berchem. ON: 0780.803.973 is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens. Cathy Duchateau BV, kinesitherapeute met ondernemingsnummer 0779.475.469 en RIZIVnr. 5-38996-33-527, Deckers Frédérique BV, kinesitherapeute met ondernemingsnummer 1017.870.983 en RIZIVnr. 5-54182-76-527.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
De persoonsgegevens die worden verwerkt, zijn alle persoonsgegevens noodzakelijk voor het aanleggen en bijhouden van een medisch dossier en het kunnen verlenen van kwalitatieve zorg.
Het betreft identificatie-, financiële en administratieve gegevens, alsook medische gegevens en alle andere gegevens dewelke relevant zijn in het kader van uw medische verzorging. Meestal worden deze gegevens rechtstreeks van u ontvangen maar het is ook mogelijk dat deze gegevens worden overgemaakt via andere zorgverleners.
Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Het doel van de verwerking is de patiëntenzorg en de patiëntenadministratie en -registratie.
Enkel de voor deze doeleinden noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt, en de persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.
Op basis van welke rechtsgrond worden uw persoonsgegevens verwerkt?
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt in het kader van de verstrekking van gezondheidszorgdiensten zoals bedoeld in de wet van 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt, alsook op basis van de wet op de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging gecoördineerd op 14 juli 1994.
In beginsel worden uw gegevens verwerkt op basis van de contractuele relatie die er met u bestaat als gevolg van uw vraag tot verzorging en behandeling en het medisch contract dat daartoe met u wordt gesloten. In sommige gevallen kan de verwerking ook gebaseerd zijn op de taken van vitaal belang die zorgverleners vervullen. Voor zover de verwerking slechts zou kunnen gebeuren op grond van uw toestemming, zal deze u voorafgaandelijk worden gevraagd. U kan uw toestemming te allen tijde weer intrekken.
Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt. Hierbij is de toegang beperkt tot de mate waarin de intern betrokken personen deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie en/of opdracht.
De gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt aan derden zo dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de voorrmelde doeleinden. Met deze derden worden steeds de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder worden deze gegevens niet aan derden doorgegeven, tenzij dit wettelijk verplicht of toegelaten is. Zo kunnen de noodzakelijke gegevens bijvoorbeeld worden bezorgd aan uw verzekering, mutualiteit of OCMW, alsook aan andere zorgverleners waarmee u een behandelrelatie heeft.
Daarnaast kunnen uw gegevens elektronisch worden gedeeld met andere zorgverleners waarmee u een behandelrelatie heeft, indien u hiervoor uw geïnformeerde toestemming heeft gegeven.
Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen, dit zijn landen die niet behoren tot de Europese Economische Ruimte (die wordt gevormd door de Europese Unie, samen met IJsland, Noorwegen en Liechtenstein). Indien er toch doorgifte naar derde landen zou plaatsvinden, dan worden de passende maatregelen getroffen.
Voor vragen in dit verband kan u contact opnemen of per e-mail op [email protected]
Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd en hoelang worden deze bewaard?
Er worden de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen ter beveiliging van de persoonsgegevens.
- de papieren formulieren met patiëntengegevens worden in een afgesloten ruimte bewaard
- dossiers die in behandeling zijn worden niet openlijk tentoon gesteld
- het gebruikte computerprogramma voorziet in voldoende beveiliging zodat dit niet voor iedereen vrij toegankelijk is. Er zijn verschillende paswoorden voorzien om de pc en het computerprogramma te openen.
- het computerscherm wordt automatisch in standby stand geschakeld na korte tijd inactiviteit
- de uitwisseling van persoonlijke en medische gegevens worden discreet besproken, en in de mate van het mogelijke niet in het bijzijn van derden.
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Indien de bewaartermijn verstreken is, worden de persoonsgegevens binnen een redelijke termijn uit de bestanden verwijderd en vernietigd.
Welke rechten heeft u en hoe kan u deze uitoefenen?
U heeft een kosteloos recht op correctie, inzage en kopie (enkel de eerste kopie is kosteloos, voor bijkomende kopieën kan een redelijke vergoeding worden aangerekend) van uw persoonsgegevens.
Ook heeft u in bepaalde gevallen het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere persoon naar uw keuze, om bezwaar aan te tekenen tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens, of om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist. Hierbij dient evenwel steeds rekening te worden gehouden met de wettelijke mogelijkheden inzake. U kan uw verzoek indienen per e-mail op [email protected], met een bewijs van identiteit. Er zal u uiterlijk binnen de maand worden meegedeeld welk gevolg er aan uw verzoek wordt gegeven. Bij complexe of veelvuldige aanvragen, kan die termijn met nog eens twee maanden worden verlengd, waarvan u in kennis wordt gesteld.
Indien u klachten zou hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door Praktijk Twist kan u steeds contact opnemen met Praktijk Twist zodat uw klacht kan worden onderzocht. Dit kan per e-mail op [email protected]. Daarnaast heeft u ook steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
[email protected] — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Huidig privacyreglement treedt in werking op 01 oktober 2021. Praktijk Twist heeft het recht om het privacyreglement te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen zullen via de website worden meegedeeld, en in de praktijkruimte en/of wachtzaal uitgehangen worden. Er wordt u dan ook geadviseerd om het privacyreglement regelmatig na te lezen op wijzigingen.
Het privacyreglement werd het laatst gewijzigd op 01.10.2021
